U kan afspraken importeren van externe agenda's in de groupware-agenda door te abonneren op de externe agenda. U kan zich abonneren op de volgende agenda's:
Agenda's die publiek beschikbaar zijn op het Internet. Dit zijn bijvoorbeeld agenda's met internationale publieke feestdagen, sportevenementen, media-evenementen of beurzen.
Uw Google agenda
iCal agenda's die publiek beschikbaar zijn op het Internet. Om dit te doen moet u de url van de agenda weten.
Opmerkingen:
Wijzigingen in afspraken in externe agenda's worden automatisch gesynchroniseerd naar de geabonneerde agenda na een korte tijd.
U kan geen objecten maken of bewerken in geabonneerde agenda's.
Abonneren op externe iCal agenda's gaat als volgt:
In het mappenoverzicht klikt u op
. Een menu opent.U heeft de volgende mogelijkheden:
Om een abonnement te nemen op een publieke agenda, klikt u op Agenda toevoegen scherm opent.
HetOpmerking: Afhankelijk van de configuratie is deze functie mogelijk niet beschikbaar.
Selecteer de taal en het land van de agenda waarop u wilt abonneren.
Selecteer één of meerdere agenda's. Klik op
.Om een abonnement te nemen op uw Google agenda, klikt u op
. Een nieuw browserscherm opent. Geef toegang tot uw Google agenda.De afspraken worden geïmporteerd naar een nieuwe agenda. Als het importeren voltooid is wordt het Abonneer op agenda scherm gesloten.
Om een abonnement te nemen op een iCal agenda, klikt u op Abonneren op iCal gegevens scherm opent.
. HetGeef een iCal url. Klik op
.Opties:
De herinnering welke als standaard is ingesteld in de agenda-instellingen wordt toegepast op alle afspraken van een publieke map of een iCal agenda.
Om deze herinnering aan te passen voor elke afspraak in deze agenda klikt u op het
pictogram naast de agenda. Klik op .Om een herinnering voor een afspraak aan te passen gebruikt u het detailoverzicht of de pop-up
Opmerking: Deze functies zijn niet beschikbaar voor Google agenda's waarop u een abonnement heeft.
Om de geabonneerde gegevens te verversen klikt u op het
pictogram naast de agenda. Klik op .Zie ook:
Zie ook: Agenda's toevoegen