Agenda

7.5. Beantwoorden van Afspraakuitnodigingen

Leer hoe u kunt reageren op een uitnodiging voor een afspraak als een gebruiker of externe partner u als deelnemer aan een afspraak toevoegt.

U krijgt minimaal één van de volgende notificaties:

U kan accepteren, tijdelijk accepteren of weigeren deel te nemen aan de afspraak. U kan altijd uw bevestigingsstatus voor de afspraak wijzigen.

Het beantwoorden van een afspraakverzoek vanuit het meldingengebied gaat als volgt:

  1. Klik op het Meldingen pictogram in de menubalk. Het Meldingengebied wordt getoond.

  2. Om een suggestie voor een afspraak te zien in de agenda klikt u op Openen in de agenda.

    Om een uitnodiging voor een afspraak te beantwoorden klik u op Accepteren/Weigeren onder de uitnodiging.

  3. Geef commentaar in het Verander bevestigingsstatus scherm. Klik op een van de knoppen Weigeren, Voorlopig of Accepteren.

Resultaat: Als u de afspraak accepteert, wordt deze in uw agenda ingevoerd.

Tip: U kan een afspraak direct vanuit het meldingengebied accepteren door op de Uitnodiging accepteren knop te klikken.

Het beantwoorden van een afspraakverzoek vanuit een e-mailuitnodiging gaat als volgt:

  1. Open een e-mailbericht met een afspraakuitnodiging in de E-mail applicatie.

  2. Geef commentaar onder Dit e-mailbericht bevat een afspraak in het detailoverzicht. Klik op een van de knoppen Accepteren, Voorlopig of Weigeren.

Resultaat: Als u de afspraak accepteert, wordt deze in uw agenda ingevoerd.

Opmerking: Bij de agendainstellingen kan u aangeven of het uitnodigingsbericht automatisch wordt verwijderd bij het accepteren of afwijzen van een afspraak.

Gebruikersinterface:

Zie ook:

Zie ook: Agenda