7.2.3. Hoe worden afspraken getoond in het agendaoverzicht?

In het agendaoverzicht wordt het afsprakendetail gedefinieerd door de volgende details:

Uw beschikbaarheid tijdens de duur van de afspraak wordt getoond: Gereserveerd,Vrij
Uw bevestigingsstatus: Geaccepteerd, Voorlopig, Afgewezen
Zichtbaarheid van de afspraak in gedeelde agenda's voor niet-deelnemers: Standaard, Privé, Geheim
Als er voldoende ruimte is worden de volgende pictogrammen getoond in het Dag-, Werkweek- en Weekoverzicht: terugkerende afspraak, afspraak met deelnemers, privéafspraak, geheime afspraak, voorlopige afspraak

Het overzicht wordt verduidelijkt door kleuren, pictogrammen en verschillende tinten.

Afhankelijk van de getoonde beschikbaarheid worden openbare afspraken getoond in de volgende kleuren en patronen:

Als u geen kleur heeft gekozen zal de kleur van de agenda worden gebruikt. Afhankelijk van de bevestigingsstatus wordt de afspraak als volgt getoond:

Geaccepteerde afspraken worden getoond in de kleur en patroon van beschikbaarheid
Voorlopige afspraken worden getoond met vraagtekens.
Afgewezen afspraken worden getoond in lichtgrijs met een doorgehaald onderwerp.

Tip: Bij de agendainstellingen kan u aangeven of afgewezen afspraken worden getoond.

Opmerking: In publieke of gedeelde agenda's kan u alleen de kleuren van afspraken die u zelf gemaakt heeft zien.

Privé en geheime afspraken worden als volgt getoond:

Privéafspraken worden getoond in het grijs met het Privé pictogram .

Mensen die niet deelnemen in deze afspraak kunnen alleen de datum van de afspraak zien in gedeelde agenda's.
Geheime afspraken worden getoond in het grijs en gemarkeerd met het Privé pictogram .

Gebruikers die niet deelnemen aan de afspraak kunnen deze niet zien in gedeelde agenda's. Geheime afspraken worden niet in aanmerking genomen bij de conflict afhandeling. Geheime afspraken worden niet getoond in het planningsoverzicht.

Zie ook:

Agenda