Gegevensorganisatie en Delen

Klik op het Instellingen pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op Instellingen.

Selecteer Standaard instellingen in de zijbalk. Klik op Beheer vertegenwoordigers in het hoofdgebied.

U kan ook één van de volgende methoden gebruiken:

• In de E-mail app, klik op de Postvak IN context menu in het mappenoverzicht.

  Selecteer Beheer plaatsvervangers.

• In de Agenda app, open het contextmenu van uw persoonlijke agenda in het mappenoverzicht.

  Selecteer Beheer plaatsvervangers.

Het Beheer plaatsvervangers scherm opent.

Om een plaatsvervanger toe te voegen, voert u het e-mailadres van de plaatsvervanger in bijMensen toevoegen.

• Tijdens het invoeren van de ontvangers worden passende suggesties weergegeven. Om een suggestie te accepteren, klikt u erop.

• Om plaatsvervangers uit een adresboek te selecteren, klikt u op het Contactpersonen selecteren pictogram aan de rechterkant van het invoerveld.

Het Plaatvervanger scherm opent.

Bepaal de e-mailacties die uitgevoerd kunnen worden door uw plaatsvervanger door een item te kiezen naast Postvak In.

• Lezen, reageren op, doorsturen, markeren, afdrukken en kopiëren van e-mailberichten: Selecteer Lezer.

• Alle bovenstaande én de mogelijkheid alle berichten in Postvak IN te markeren als gelezen: Selecteer Bewerker.

• Alle bovenstaande én de mogelijkheid berichten te verwijderen, en acties op mappen uit te voeren Auteur.

• Namens u e-mailberichten verzenden: Schakel de overeenkomstige checkbox in.

Bepaal de afspraken die uitgevoerd kunnen worden door uw plaatsvervanger door een item te kiezen naast Agenda.

• Lezen, exporteren, afspraken afdrukken en e-mailberichten versturen naar de afspraakdeelnemers: Selecteer Lezer.

• Al de bovenstaande én het aanmaken, bewerken en afwijzen van afspraken, de status aanpassen en deze verplaatsen naar een andere agenda: Selecteer Bewerker.

• Alle bovenstaande én de mogelijkheid afspraken te verwijderen, en acties op mappen uit te voeren Auteur.