10.5. Persoonlijke Gegevens Downloaden

Afhankelijk van de instellingen, kan u uw persoonlijke gegevens downloaden binnen de groupware:

ontvangen en verzonden e-mailberichten
contacten, afspraken, taken
de gegevens in Bestanden

Merk op:

Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens kan het downloaden enige tijd in beslag nemen.
De gegevens worden afgeleverd in gangbare opslagformaten.
De gegevens worden gedownload als een zip archief.

Persoonlijke gegevens downloaden gaat als volgt:

Klik op het Instellingen pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op Instellingen.
Klik in de zijbalk op Download persoonlijke gegevens.
Selecteer de apps waarvan de gegevens gedownload moeten worden. U kan meerdere opties gebruiken voor enkele apps.

Klik op Download aanvragen.

Terwijl de gegevens in een zip document worden gezet kan u doorgaan met werken.

Om het process te annuleren, klikt u op Annuleer download verzoek.
U krijgt een e-mail als het archief gedownload kan worden. Klik op Download in het e-mailbericht.

Het Persoonlijke gegevens downloaden scherm wordt opnieuw getoond. Klik op het Download pictogram .

Opmerking Bovenaan het scherm kan u zien hoe lang het zip bestand beschikbaar zal zijn. Na deze periode wordt het archief automatisch verwijderd.

Opties:

Voor elke app kan u instellen of specifieke mappen ook gedownload moeten worden. Om dit te doen klikt u op Opties onder de app. De volgende opties zijn beschikbaar:
- E-mail
  - Geef de e-mailmappen op die gedownload moeten worden.
  - Als u ook mappen wilt downloaden waarop u op dit moment niet geabonneerd bent, schakel dan Niet geabonneerde mappen in.
    
    Vervolgens worden alle mappen gedownload die momenteel met u worden gedeeld of die zijn opgenomen in uw primaire e-mailaccount, zelfs als die mappen niet zichtbaar zijn in de mappenboom.
- Agenda
  - Geef de agenda's op die, naast uw privé agenda's, gedownload moeten worden.
  - Als u ook agenda's wilt downloaden waarop u op dit moment niet geabonneerd bent, schakel dan Niet geabonneerde agenda's in.
    
    Vervolgens worden alle agenda's gedownload die momenteel met u worden gedeeld, zelfs als die agenda's niet zichtbaar zijn in de mappenboom.
- Adresboek
  - Geef de adresboeken op die, naast uw privé adresboeken, gedownload moeten worden.
- Bestanden
  - Geef de mappen op die, naast uw privé mappen, gedownload moeten worden.
  - Om niet alleen de huidige versie te downloaden, maar alle versies van eenbestand, schakel Alle bestandsversies opnemen in.
- Taken
  - Geef de taakmappen op die, naast uw privé taakmappen, gedownload moeten worden.
Als het zip archief groter is dan een bepaalde grootte wordt deze opgesplitst in meerdere zip bestanden. Bij Maximale bestandsgrootte kan u de maximale grootte opgeven van een enkel zip bestand.

Opmerking: Het zip archief is slechts tijdelijk beschikbaar op de server voor een specifieke periode. Als u uw gegevens voor een tweede keer aanvraagt in deze periode wordt het huidige zip archief verwijderd van de server.

Zie ook:

Zie ook: Gegevensorganisatie en Delen