E-mailfilters gebruiken
5.8.2. Een voorwaarde toevoegen
Een voorwaarde helpt e-mailberichten definiëren waarbij de actie toegepast moet worden. U kan één of meerdere voorwaarden opgeven.
Contacten voegt u als volgt toe in het Nieuwe regel aanmaken scherm:
Klik op . Maak een keuze vanuit de selectielijst. Let op het volgende:
Om een onderdeel van een e-mailbericht te gebruiken welke niet op de lijst staat, selecteert u . Geef het header-element op in het Naam invoerveld. U kan de e-mailheader inzien door de e-mailbron te tonen.
Om het veld te zien, selecteert u . De Envelope bevat de e-mailontvangers die opgegeven zijn in het , of veld.
Om een deel van de e-mailtekst te gebruiken in de voorwaarde, selecteert u .
Om gebruik te maken van de ontvangstdatum als criterium selecteert u .
Selecteer een voorwaarde uit het drop-down menu naast de e-mail onderdelen. Geef een argument in het invoerveld.
-
U kan meer voorwaarden toevoegen. U kan opgeven of één of alle voorwaarden moeten voldoen om de acties uit te voeren. Om dit te doen klikt u op .
Als er een voorwaarde is, kan u ook voorwaarden koppelen. Om dit te doen klik u op . Selecteer .
Om een voorwaarde te verwijderen, klikt u op het pictogram naast de voorwaarde.
Voorbeeld: De volgende details worden gebruikt als voorwaarden:
E-mailonderdeel "Onderwerp"
Maatstaf "Is exact"
Waarde "minuten"
In dit geval wordt gecontroleerd of het onderwerp van een e-mailbericht exact gelijk is aan de waarde "minuten". Meer voorbeelden over hoe u e-mailberichten kan filteren op onderwerp:
-
Voorwaarde: "bevat"
De voorwaarde wordt gehaald als het onderwerp de tekens van het argument bevat.
Voorbeeld: Het argument is "minuten".
De voorwaarde wordt gehaald met het onderwerp "protocol".
De voorwaarde wordt ook gehaald met het onderwerp "vergaderprotocol".
-
Voorwaarde: "gelijk"
Aan de voorwaarde is voldaan als het onderwerp exact gelijk is met de karakters van het argument. De karakterreeks mag ook jokertekens bevatten.
Voorbeeld: het argument is "minuten*". Het teken "*" is een jokerteken dat voor willekeurige karakters staat.
De voorwaarde wordt gehaald met het onderwerp "protocol".
De voorwaarde wordt niet gehaald met het onderwerp "vergaderprotocol".
-
Criteria: "Regex"
Aan de voorwaarde is voldaan als het onderwerp de karakters bevat uit de reguliere expressie van het argument. Reguliere expressies laten complexe voorwaarden toe. Meer informatie kan op de betreffende websites worden gevonden. De volgende, eenvoudige reguliere expressie geeft een indruk hierop.
Voorbeeld: Het argument is "organi(z|s)atie". De expressie "(z|s)" staat voor zowel het "z" als het "s" karakter.
De voorwaarde wordt gehaald met het onderwerp "protocol".
De voorwaarde wordt ook gehaald met het onderwerp "bedrijfen".
De voorwaarde wordt niet gehaald met het onderwerp "Bedrijvigheid".
Bovenliggende functies:
Zie ook:
Hoofdonderwerp: E-mailbron weergeven