U kan ook gecodeerde e-mailberichten versturen naar externe ontvangers die geen groupware gebruikers zijn. Als u een externe ontvanger toevoegt controleert Guard of er een publieke sleutel beschikbaar is voor dit e-mailadres. Afhankelijk van het resultaat kiest Guard verschillende procedures voor het verzenden van gecodeerde e-mailberichten:
Als er een publieke sleutel aanwezig is voor de ontvanger:
Het bericht wordt gecodeerd verzonden met deze sleutel. De ontvanger kan het bericht lezen met zijn of haar privésleutel.
Indien er geen publieke sleutel beschikbaar is voor de ontvanger:
Als de externe gebruiker al een gastaccount heeft, ontvangt deze een e-mailbericht met een link naar de aanmeldpagina van zijn of haar gastaccount Na aangemeld te zijn kan hij/zij het gecodeerde e-mailbericht lezen op de gastpagina. Hij/zij kan een gecodeerd antwoord terugsturen vanuit deze pagina.
Als er geen gastaccount is wordt deze aangemaakt. De externe ontvanger krijgt een e-mailbericht met een link naar de gastpagina en gegenereerd wachtwoord. De gebruiker meld zich aan op de gastpagina. Dan kan hij/zij een eigen wachtwoord invoeren.
Afhankelijk van de configuratie worden het gegenereerde wachtwoord en de link naar de gastpagina in losse e-mailberichten gestuurd.
Afhankelijk van de configuratie worden gastaccount e-mails van de server verwijderd na een specifiek aantal dagen.
De externe ontvanger kan een gecodeerd bericht terugsturen op het gecodeerde bericht. Het is echter niet mogelijk extra ontvangers toe te voegen.
Zie ook:
Zie ook: E-mailconversaties Coderen