12.1. Instellen van Guard

Voordat u gebruik kan maken van Guard, moet u een aantal basisinstellingen toepassen:

U moet een Guard beveiligingswachtwoord opgeven welke wordt gebruikt voor het coderen van gegevens en het benaderen van gecodeerde gegevens.
Geef een alternatief E-mailadres op voor het geval dat u uw Guard beveiligingswachtwoord vergeet. In dat geval dit is gebeurt, gebruikt u de functie voor het herstellen van het Guard beveiligingswachtwoord. Een nieuw wachtwoord zal naar u worden verzonden. Voor beveiligingsredenen is het daarom handig een alternatief E-mailadres op te geven. Anders wordt het nieuwe wachtwoord naar uw groupware E-mailadres gestuurd.

Er zijn twee opties voor het maken van de basisinstellingen:

Definieer de basisinstellingen terwijl u een coderingsfunctie voor het eerst gebruikt.
Definieer de basisinstellingen in de instellingenpagina van de groupware voordat u een coderingsfunctie gebruikt.

Het bewerken van de basisinstellingen, terwijl u de eerste keer een coderingsfunctie gebruikt, gaat als volgt:

Schakel de codering in bij het opmaken van een e-mailbericht, versleutelen van een bestand of het uploaden van een nieuw bestand door op het Coderen pictogram te klikken .
U wordt achter elkaar gevraagd om een Guard beveiligingswachtwoord en een alternatief e-mailadres. Voer deze gegevens in.

Het instellen van de basisinstellingen voordat u gebruik maakt van codering gaat als volgt:

Klik op het Instellingen pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op Instellingen.
Klik op Beveiliging in de zijbalk. Klik op Guard Beveiliging.

Als u voor de eerste keer de Guard beveiligingsinstellingen opent, opent het Guard Aanmaken Beveiligingssleutels scherm.
In het Wachtwoord veld geeft u het wachtwoord op welke u wilt gebruiken voor het coderen van uw gegevens.

Bevestig het wachtwoord in het Bevestiging veld door het nogmaals op te geven.
In het Geef nieuw alternatief e-mailadres veld geeft u het e-mailadres op waar u het tijdelijke wachtwoord wilt ontvangen voor het herstellen van uw Guard beveiligingswachtwoord.