Agenda

Afspraken maken

7.4.5. Een afsprakenoverzicht instellen

De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:

Hoe afspraken getoond worden in het overzicht kan u als volgt instellen in het afspraakbewerkingsscherm:

  1. Als er geen conflicten ontstaan als deze afspraak samenvalt met andere afspraken kiest u Toon als vrij.

  2. Om de individuele kleur van een afspraak in te stellen, klik op Afspraak kleur en selecteer een kleur. Als u op het aankruisvakje Gebruik agendakleur is aangevinkt, krijgt de afspraak de kleur van de agenda.

  3. In een gedeelde agenda, kan u Zichtbaarheid gebruiken om de zichtbaarheid van de agenda voor andere gebruikers die geen deelnemer zijn.

    • Met de standaardinstelling Standaard, wordt de afspraak zichtbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot de agenda.

    • Als alleen de afspraakdatum zichtbaar moet zijn voor andere gebruikers, maar niet het onderwerp of andere afspraakgegevens, selecteer dan Privé. Privé-afspraken worden gemarkeerd met het Privé pictogram.

    • Als de afspraak onzichtbaar moet zijn voor andere gebruikers, activeert u Geheim uit de selectielijst. Geheime afspraken zijn gemarkeerd met het Privé pictogram .

      Geheime afspraken conflicteren niet met andere afspraken. Deze worden niet getoond in het planningsoverzicht.

Bovenliggende functies:

Zie ook: Afspraken maken