U maakt een nieuwe afspraak:
Open in de mapweergave een agenda waarvoor u gemachtigd bent om objecten te maken.
Selecteer uit het menu.
Als u een gedeelde agenda heeft gekozen wordt gevraagd waar u de afspraak wilt aanmaken.
Als u de afspraak aanmaakt namens de eigenaar, wordt de afspraak aangemaakt in de gedeelde agenda van de eigenaar.
Als u de eigenaar uitnodigt voor de afspraak, wordt de afspraak opgeslagen in uw agenda.
Voer een onderwerp in.
Om de start en einddatum van een afspraak in te stellen gebruikt u de volgende opties onder en .
Klik op een datum. Voer een datum in of selecteer een datum in de datumkiezer.
Voor dagafspraken klikt u op .
Klik op een tijd. Geef de tijd in of selecteer de tijd uit de lijst.
U kan de tijdzones voor de start en eindtijd opgeven door te klikken op de tijdzone knop naar de tijd. U kan verschillende tijdzones kiezen voor de start- en eindtijd.
U kan een locatie en omschrijving invoeren.
Als u de afspraak in een andere agenda wilt aanmaken, klikt u op de agendanaam onder . Selecteer een agenda.
Klik op .
Opties:
Om een afspraak te maken, dubbelklikt u in het agendablad op een vrij gebied of maak een vak van het begin tot het einde van een nieuwe afspraak.
Om een dagafspraak te maken kiest u het of agendaoverzicht. Klik op een dag bovenaan in het agendablad.
Voorbeeld: Hoe kan ik de afspraken van iemand anders als plaatsvervanger regelen?
Vraag de andere persoon om een agendamap te delen met schrijfrechten.
Plaats de afspraken van deze persoon in deze map. De andere persoon zal worden weergegeven als de organisator van de afspraken.
Gebruikersinterface:
Onderliggende functies:
Terugkerende afspraken instellen
Audio-/videovergaderingen plannen
Een afsprakenoverzicht instellen
Afspraakherinneringen gebruiken
Zie ook:
Het planningsoverzicht gebruiken
Deelnemers uitnodigen voor een nieuwe afspraak
E-mailontvangers uitnodigen van voor een nieuwe afspraak
Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
Zie ook: Afspraken maken