Dit scherm wordt gebruikt als u een afspraak maakt of een bestaande wijzigt.
Om het scherm te openen, voert u één van de volgende stappen uit:
Selecteer uit het menu.
Selecteer een afspraak uit de lijst. Klik op in de werkbalk.
Klik op een afspraak in een agendaoverzicht. Klik op in de pop-up.
Inhoud
Afspraak gegevens
. Het onderwerp wordt weergegeven als titel van de afspraak.
en . Stelt de start- en einddatum in van de afspraak. Als u er op klikt wordt de datumkiezer getoond.
Als u op de tijdzone knop naast de tijd klikt wordt een scherm getoond waarmee u een tijdzone kan kiezen voor de start- en eindtijd van de afspraak.
U kan veelgebruikte tijdzones als favorieten opgeven in de agendainstellingen.
. Hiermee geeft u aan dat de afspraak voor gehele dagen wordt gepland.
. Opent het planningsoverzicht. In dit overzicht kan u een vrij moment vinden als u een afspraak organiseert voor meerdere deelnemers.
. Hiermee geeft u aan dat de afspraak moet worden herhaald.
. Bepaalt of de afspraak moet plaatsvinden als audio- of videovergadering.
Als u een provider voor de vergadering selecteert, wordt het volgende weergegeven:
een link en een inbelnummer voor het bijwonen van de vergadering
Knoppen om de link of inbelnummers naar verschillende plaatsen te kopiëren.
, invoervelden. Locatie en omschrijving kunnen optioneel worden ingevoerd.
De deelnemers van de afspraak.
invoerveld. Geef de namen van de deelnemers of bronnen.
Afspraken overzicht
. Toont de agenda waarin de afspraak gemaakt wordt. Als u er op klikt wordt een menu geopend voor de selectie van een agenda.
. Geeft aan of en hoe u herinnerd wilt worden over het startmoment van de afspraak.
. U kan opgeven in welke kleur de afspraak wordt getoond.
. Geeft aan of de afspraak zichtbaar is in een gedeelde agenda:
. De afspraak is zichtbaar voor alle gebruikers.
. Mensen die niet deelnemen in deze afspraak kunnen alleen de datum van de afspraak zien.
. Mensen die niet deelnemen in deze afspraak kunnen de afspraak niet zien.
. Geeft aan of de afspraak als beschikbaar wordt getoond. Schakel dit vak in om conflicten te voorkomen met overlappende afspraken.
. Geeft aan of deelnemers de afspraak kunnen bewerken.
. Voegt bestanden toe.
Algemene beschrijving van de gebruikersinterface:
Zie ook:
Zie ook: De Agenda Componenten