Gegevensorganisatie en Delen

Gegevens Delen

10.2.5. Toon of bewerk gedeelde elementen in de Bestanden app

Naast de basisfuncties zijn ook andere mogelijkheden beschikbaar in de Bestanden app:

De gedeelde elementen tonen in de Bestanden app gaat als volgt:

  1. In de Bestanden app, open Mijn gedeelde elementen vanuit het mappenoverzicht.

    De mappen en bestanden die door u gedeeld zijn worden getoond in het hoofdgebied. Voor elk gedeeld element wordt er een regel met de volgende details getoond in het detailoverzicht:

    • Een pictogram welke aangeeft wat voor type element wordt gedeeld: bestand of map.

    • De naam en het pad van het gedeelde element. Om de map te openen, klikt u op het pad.

    • Drie pictogrammen geven aan of een object gedeeld is met specifieke gebruikers:

      • Interne gebruikers pictogram: Het object is gedeeld met interne gebruikers.

      • Externe gebruikers pictogram: Het object is gedeeld met gastgebruikers of met gastgebruikers en interne gebruikers.

      • Publieke link pictogram: De map is gedeeld met een publieke link.

    • De aanmaakdatum van het gedeelde element

  2. U kan het volgende doen:

    • Om de gedeelde elementenlijst te sorteren klikt u op Sorteer op in de werkbalk.

    • Om de map van een gedeeld object te tonen opent u het contextmenu. Selecteer Toon in Drive.

    • Om de inhoud van de bovenliggende map van het gedeelde element te zien klikt u op het pad in de lijst.

U bewerkt de gedeelde objecten in de Bestanden app als volgt:

  1. In de Bestanden app, open Mijn gedeelde elementen vanuit het mappenoverzicht.

    De mappen en bestanden die door u gedeeld zijn worden getoond in het hoofdgebied.

  2. Selecteer een map of een bestand. U heeft de volgende mogelijkheden om de link te delen.

    • Om de status van een gedeeld object aan te passen klikt u op Bewerk Gedeeld object in de werkbalk of het contextmenu.

      Afhankelijk van het gedeelde object wordt er een scherm getoond voor het bewerken van de publieke link of verschijnt een scherm om de rechten aan te passen. Wijzig de instellingen.

    • Om het delen van een object te stoppen klikt u op Toegang intrekken in de werkbalk of het contextmenu.

Zie ook:

Zie ook: Gegevens Delen