E-mail

5.10. E-mails verzenden of ontvangen als plaatsvervanger

Leer hoe u als de plaatsvervanger van een andere gebruiker kan werken. Afhankelijk van de rechten die u zijn gegeven door de gebruiker kan u het volgende doen:

E-mails verzenden als plaatsvervanger gaat als volgt:

  1. Gebruik één van de volgende methoden:

    • Klik op Samenstellen in de werkbalk.

      Klik op het verzendadres naast Van: in het e-mail bewerkingsscherm. Selecteer de verzender namens wie je het e-mailbericht wilt verzenden.

    • Open vanuit de mappenboom onder Gedeelde mappen het Postvak IN van de gebruiker waarvoor u bent aangewezen als plaatsvervanger.

      Klik op Samenstellen in de werkbalk.

    Naast Namens, wordt de verzender namens wie u wilt verzenden ingevuld.

  2. Doorloop de stappen om het e-mailbericht te maken en te versturen.

    Afhankelijk van de instellingen wordt er een text meegestuurd om de ontvanger te laten weten dat de mail is verzonden door een plaatsvervanger.

De ontvanger ziet de volgende verzenders in het hoofdgebied.

  • De verzender namens wie u de mail stuurt.

  • De plaatsvervanger die de mail heeft gestuurd.

Als de ontvanger op het bericht antwoord, zal het bericht aan de verzender en de plaatsvervanger gestuurd worden.

E-mails lezen, bewerken en organiseren als plaatsvervanger gaat als volgt:

  1. Open vanuit de mappenboom onder Gedeelde mappen het Postvak IN van de gebruiker waarvoor u bent aangewezen als plaatsvervanger.

  2. Afhankelijk van de rechten die u zijn gegeven kan u het volgende doen:

    • Als kijker kan u alle e-mailberichten lezen. U kan een enkel bericht als gelezen markeren, een kleur toekennen en deze afdrukken.

    • Als bewerker kan u alle berichten in het postvak IN als gelezen markeren.

    • Als auteur kan u ook submappen aanmaken en alle of individuele e-mailberichten verplaatsen in het Postvak IN.

Gebruikersinterface:

Zie ook:

Zie ook: E-mail