E-mailberichten versturen
5.4.4. Bijlagen verzenden als link
Deze functie maakt het mogelijk om grote bijlagen te verzenden per e-mail. Het gaat als volgt:
De bijlagen worden geüpload naar een nieuwe map onder in de Bestanden app. De naam van deze map komt overeen met het onderwerp van het e-mailbericht. De map wordt gedeeld met een publieke link.
De e-mailontvangers ontvangen een link voor het downloaden van de bijlagen.
Een bijlage toevoegen aan een e-mailbericht gaat al volgt:
Selecteer de bestanden die u wilt sturen als bijlage.
-
Om een lokaal bestand als bijlage te verzenden, klikt u op het pictogram in de knoppenbalk. Selecteer minimaal één bestand.
U kunt ook een bijlage toevoegen door één of meerdere documenten vanuit de bestandsbrowser of de desktop naar het e-mailscherm te slepen.
Om een huidige bestandsversie uit de Bestanden app als bijlage te gebruiken, klikt u op het pictogram .
-
Eventueel kunt u een bijlage verwijderen. Plaats hiervoor de muisaanwijzer op een bijlage. Klik op het pictogram .
-
Klik op . De knop wordt getoond.
Klik op de knop. Het Drive berichten opties scherm opent.
-
Om de vervaldatum in te stellen voor een publieke link klikt u op een item onder .
Als u een vervaldatum selecteert kan u de bijlage laten verwijderen na de vervaldatum. Om dit in te stellen schakelt u in.
Opmerking: Afhankelijk van de instellingen zijn deze functies optioneel of verplicht.
Om de publieke link met de bijlage te beveiligen met een wachtwoord selecteert u het aankruisvakje . Voer een wachtwoord in. Om het wachtwoord te tonen terwijl u het invoert, klikt u op het pictogram aan de rechterkant van het invoervak.
-
Om kennisgevingen te krijgen bij specifieke gebeurtenissen kiest u één of meerdere opties onder .
Opmerking: Afhankelijk van de configuratie is deze functie mogelijk niet beschikbaar.
-
Opmerkingen:
Afhankelijk van de instellingen is er een maximum bestandsgrootte voor bijlagen die als link worden gestuurd.
-
In de map wordt het e-mailbericht gemarkeerd met het pictogram . Als u de e-mail bekijkt, wordt de volgende informatie getoond aan de bovenzijde van het e-mailbericht:
Een link naar de map met de bijlage.
Informatie over de vervaldatum en eventueel het gebruikte wachtwoord.
Een lijst met de bestandsnamen van de bijlagen.
Bovenliggende functies:
Zie ook:
Zie ook: E-mailberichten versturen