Basisinstellingen
3.7. Instellen en configureren van de Zoom Integratie
U heeft de volgende mogelijkheden:
-
De Zoom integratie instellen
Voordat u Zoom vergaderingen met andere contacten kunt houden, moet u de Zoom integratie instellen. Hiervoor moet u de groupware toegang verlenen tot een Zoomaccount.
-
Configureren van de Zoom Integratie
U kan de Zoom Integratie naar uw wensen configureren.
Het instellen van de Zoom integratie gaat als volgt:
Als u een contact belt via Zoom in de E-mail, Adresboek of Agenda app voordat u de Zoom integratie ingesteld heeft, wordt een scherm geopend om een Zoomaccount te registreren. Ga in dit geval verder met stap 4.
-
Klik op het pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op .
Klik in de zijbalk op .
-
Klik op in het hoofdgebied. Als deze knop niet getoond wordt, is de Zoom integratie reeds gedaan.
Een scherm voor het registreren van een Zoomaccount wordt geopend.
-
Gebruik één van de volgende methoden:
Gebruik onder de inlogmethode die u geleerd heeft van uw beheerder of hoster.
Om een eigen Zoomaccount aan te maken, klikt u op . Volg de aanwijzingen.
De gegevens van het gekoppelde Zoomaccount zullen worden weergegeven.
Om de link te annuleren klikt u op het pictogram naast het account.
De Zoom Integratie configureert u als volgt:
Klik op het pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op .
Klik in de zijbalk op .
De volgende opties zijn beschikbaar:
afspraken
Met deze opties kan u de actie instellen bij het selecteren van een in het drop-down bij het aanmaken van afspraken.
Altijd een willekeurig vergaderingswachtwoord toevoegen. Bepaalt of de vergadering beveiligd wordt met een automatisch gegenereerd wachtwoord.
automatisch de link naar de locatie sturen. Bepaalt of de link voor het deelnemen aan de Zoom afspraak standaard in het veld wordt gezet.
kopieer inbelgegevens naar de omschrijving. Bepaalt of de link voor het deelnemen aan de Zoom afspraak standaard in het veld wordt gezet.
Inkomende gesprekken
Met deze opties kan u het gedrag van de inkomende Zoom gesprekken bepalen als de groupware naar de achtergrond is.
toon desktopmeldingen. Geeft aan of u een desktop notificatie voor inkomende Zoom gesprekken wil ontvangen.
speel een melodie bij een inkomend gesprek. Geeft aan of er een notificatie geluid voor inkomende Zoom gesprekken wordt afgespeeld.
Inbelnummers
Als u minimaal een Zoom Pro account heeft, bied Zoom inbelnummers aan per land. Om aan te geven welke landen getoond moeten worden in de afspraakuitnodigingen, klikt u op .
Zie ook:
-
De verzender of een andere ontvanger bellen
Zie ook: Basisinstellingen