Agenda

Afspraken maken

7.4.3. Audio-/videovergaderingen plannen

Voorwaarde: U dient een account in te stellen met een audio- of videovergadering provider, bijv. Zoom.

Een audio-/videovergadering plannen in het afspraken bewerkingsscherm gaat als volgt:

  1. Klik op het veld Conferentie. De beschikbare providers worden weergegeven. Kies een provider.

    Er wordt een link weergegeven die door de deelnemers kan worden gebruikt om deel te nemen aan de vergadering. Om deelnemers in staat te stellen telefonisch deel te nemen aan de vergadering, wordt een inbelnummer weergegeven.

  2. U kunt de link of het inbelnummer kopiëren om beter gevonden te worden door de deelnemers:

    • Om de link naar het veld Locatie te kopiëren, klikt u op Kopiëren naar locatieveld.

    • Om de link naar het klembord te kopiëren, klikt u op Kopiëren naar klembord.

    • Om de inbelnummers naar de afspraakbeschrijving te kopiëren, klikt u op Inbelnummers kopiëren naar omschrijving.

Een deelnemer kan deelnemen aan de conferentie door op de link te klikken of door een inbelnummer te gebruiken per telefoon.

Bovenliggende functies:

Zie ook:

Zie ook: Afspraken maken