Agenda

U heeft de volgende mogelijkheden om om het planningsoverzicht te openen:

• Om het planningsoverzicht te gebruiken voor het maken van de afspraak, klikt u op Planning in de werkbalk. Het Planning scherm opent.

• Om het planningsoverzicht te gebruiken voor het maken of bewerken van een afspraak, klikt u op Zoek een vrij moment in het afspraak bewerkscherm. Het Planning scherm opent.

Geef de naam van een deelnemer of een bron op in Deelnemer toevoegen.

• Terwijl u de deelnemers invoert worden passende suggesties getoond. Om een suggestie te selecteren klikt u er op.

• Om contacten uit een adressenboek te selecteren, klikt u het Selecteer contact pictogramaan de rechterkant van het invoerveld.

U kan de deelnemers opslaan als distributielijst. Om dit te doen, klik op Opslaan als distributielijst onder de lijst.

Zoek naar een vrij moment in de agenda. Gebruik de volgende methoden:

• Om de tijdsperiode in te stellen, klikt u op de datum aan de linkerbovenkant. U kan ook de bladerpictogrammen gebruiken.

• Om het formaat van het agendablad aan te passen gebruikt u de controleelementen rechtsonderaan.

• Om de Weekof Maand overzichten te gebruiken schakelt u de respectievelijke opties aan vanuit de Opties selectielijst.

• Gebruik het Opties menu om het overzicht aan te passen in het agendascherm.

• Om het zichtbare deel van de periode aan te passen gebruikt u de schuifbalk onder het agendablad.

Geef de start en einddatum van de afspraak met de datumselectie door één van de volgende opties:

• Sleep in het agendablad een vak van het begin tot het einde van een nieuwe afspraak.

  Als u op de [Alt] toets drukt voordat u de muisknop los laat, worden de start- en einddatum van de afspraak getoond op het afspraak bewerkscherm.

• Om de afspraakduur in te stellen naar een uur, klikt u op de gewenste tijd.

Afhankelijk van de methode waarop u het planningsoverzicht heeft geopend, kan u klikken op Afspraak aanmaken of op Accepteer wijzigingen om het process af te ronden. Het afspraken bewerkscherm wordt getoond.

Vul de details in voor het aanmaken en bewerken van de afspraak.