Adresboek

E-mailadres automatisch toevoegen aan een invoerveld

6.4.1. E-mailadres automatisch toevoegen vanuit een adresboek

Opmerking: Afhankelijk van de configuratie kan het hieronder beschreven scherm eventueel niet aanwezig zijn. Als dit scherm niet aanwezig is wordt het globale adresboek gebruikt, zie ook E-mailadres automatisch toevoegen vanuit de adreslijst.

Met het Selecteer contacten scherm kan u automatisch een e-mailadres toevoegen vanuit een adresboek. U kan deze functie bijvoorbeeld gebruiken als een e-mailadres moet worden ingevoerd in het invoerveld als u een e-mailbericht stuurt of een deelnemer uitnodigt voor een afspraak.

E-mailadres kan u als volgt automatisch toevoegen vanuit een adresboek:

  1. Klik het Selecteer contacten pictogram in een bewerkscherm.

    Dit pictogram zal beschikbaar zijn in het invoerveld voor e-maildressen terwijl:

    • deelnemers selecteert als u een e-mailbericht verstuurd

    • deelnemers toevoegen aan een afspraak of taak

    • mensen uitnodigen voor het benaderen van een object

    Het Selecteer contacten scherm opent.

  2. U heeft de volgende mogelijkheden om een specifiek contact te vinden:

    • Geef een naam op in Zoeken.

    • Om de contacten in een specifiek adresboek in te zien, klikt u op Alle mappen. Selecteer een adresboek uit de lijst. Afhankelijk van de configuratie kan u een afdeling uit de lijst selecteren.

  3. Selecteer minimaal één contact. De geselecteerde items worden onder de lijst getoond. Om de selectie ongedaan te maken klikt u op Selectie leegmaken.

    U kan de systeemfuncties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.

  4. Om automatisch het e-mailadres van het geselecteerde contact in te voegen klikt u op Selecteren.

Gebruikersinterface:

Bovenliggende acties:

Zie ook:

Overkoepelend thema: E-mailadres automatisch toevoegen aan een invoerveld