Agenda

Afspraken maken

7.4.7. Deelnemers of bronnen toevoegen

Deelnemers of bronnen toevoegen in het afspraak bewerkscherm gaat als volgt:

  1. In het invoerveld onder Deelnemers geeft u het e-mailadres van de deelnemer, de naam van een groep, distributielijst of bron.

    • Terwijl u de ontvangers invoert, worden suggesties getoond. Om een suggestie te accepteren, klikt u er op.

    • Om contacten uit een adresboek te selecteren, klikt u op het Selecteer contact pictogram aan de rechterzijde van het invoerveld.

  2. Afhankelijk van de configuratie kan u opgeven dat deelnemers de afspraak later kunnen aanpassen. Om dit te doen selecteert u het aankruisvakje Deelnemers kunnen aanpassingen maken. Houd rekening met het volgende:

    • Deze optie is niet beschikbaar voor afspraken in publieke mappen of voor afspraken met externe deelnemers.

    • Het selectievakje is alleen beschikbaar voor de organisator van de afspraak. Elke wijziging wordt gedaan namens de organisator.

    • Deelnemers kunnen andere deelnemers toevoegen, maar deelnemers niet verwijderen.Deelnemers kunnen zichzelf niet verwijderen uit de afspraak.

  3. Om deelnemers of bronnen te verwijderen, klikt u op het Verwijderen pictogram .

    Standaard wordt u aangemerkt als de organisator als u een afspraak maakt. Als u een afspraak maakt in een openbare agenda, kan u de organisator uit de afspraak verwijderen. Om dit te doen klikt u het Verwijder pictogram .

Resultaat:

  • Elke deelnemer ontvangt een uitnodiging voor een afspraak.

  • Als deelnemers de afspraak accepteren, wordt de afspraak in hun agenda opgenomen.

  • Als externe deelnemers de afspraak accepteren, ontvangt u een e-mail. In deze e-mail moet u de afspraakwijziging accepteren, zodat de externe deelnemer in uw afspraak wordt opgenomen.

Tip: Om vrije momenten voor alle deelnemers en bronnen te vinden kan u het planningsoverzicht gebruiken.

Bovenliggende acties:

Onderliggende functies:

Zie ook: Afspraken maken