Deelnemers of bronnen toevoegen in het afspraak bewerkscherm gaat als volgt:
In het invoerveld onder
geeft u het e-mailadres van de deelnemer, de naam van een groep, distributielijst of bron.Terwijl u de ontvangers invoert, worden suggesties getoond. Om een suggestie te accepteren, klikt u er op.
Om contacten uit een adresboek te selecteren, klikt u op het
pictogram aan de rechterzijde van het invoerveld.Afhankelijk van de configuratie kan u opgeven dat deelnemers de afspraak later kunnen aanpassen. Om dit te doen selecteert u het aankruisvakje
. Houd rekening met het volgende:Deze optie is niet beschikbaar voor afspraken in publieke mappen of voor afspraken met externe deelnemers.
Het selectievakje is alleen beschikbaar voor de organisator van de afspraak. Elke wijziging wordt gedaan namens de organisator.
Deelnemers kunnen andere deelnemers toevoegen, maar deelnemers niet verwijderen.Deelnemers kunnen zichzelf niet verwijderen uit de afspraak.
Om deelnemers of bronnen te verwijderen, klikt u op het
pictogram .Standaard wordt u aangemerkt als de organisator als u een afspraak maakt. Als u een afspraak maakt in een openbare agenda, kan u de organisator uit de afspraak verwijderen. Om dit te doen klikt u het
pictogram .Tip: Om vrije momenten voor alle deelnemers en bronnen te vinden kan u het planningsoverzicht gebruiken.
Bovenliggende acties:
Onderliggende functies:
Zie ook: Afspraken maken